DocBox & e-mail of scans verzenden naar PlanManager.
Veel scanners en printers hebben de functie om een document en/of foto te scannen (Minimaal 1MB) en stuur het gescande document en/of de foto naar een e-mailadres. Heeft u deze scanner, dan kunt u de instellingen voor het document en/of de foto direct in uw PlanManager sturen.
Naar welk e-mailadres moet ik mijn document sturen?
Stuur uw document naar:in@mail.planmanager.be ofin@mail.planmanager.com . Gebruik uw e-mailclient of scanner om de e-mail te verzenden.
Waar vind ik de documenten in PlanManager?
Open na het verzenden van de e-mail het dossier waarnaar het document is verzonden. Klik op de knop Documenten . Hierdoor wordt het scherm Documenten geopend.
Linksboven in het scherm vind je een knop met de naam Docbox.
Klik op DocBox, en je ziet een nieuw venster waarin u de eerste 100 documenten kunt zien die naar PlanManager zijn verzonden. Selecteer de documenten die u aan deze map wilt koppelen en klik op importeren.
Als je een dossiernummer als e-mailonderwerp invoert, worden de documenten automatisch aan het dossier gekoppeld.
Op dezelfde manier kunt u bijlagen van e-mails naar PlanManager sturen door deze e-mails door te sturen naar in@mail.planmanager.com of .be
Zorg dat je e-mailadres bekend is in PlanManager en dat DocBox aangevinkt staat bij onderhoud - personeel, anders werkt dit niet. Hetzelfde geldt voor het e-mailadres waarmee uw scanner zijn e-mails verzendt.
Zorg ervoor dat u voor deze scanner een nieuwe gebruiker aanmaakt in "Onderhoud - Organisatie - Personeel" met het e-mailadres van de scanner en Docbox geselecteerd. Vergeet ook niet een wachtwoord in te voeren.
