Klein Materiaal - Het Klein Materiaal Registratie programma
Wat is het?
Het Klein Materiaal Registratie programma biedt u de mogelijkheid om snel en efficient routinebestellingen te maken voor al uw dossiers. Dit buiten de reguliere PlanManager-omgeving en specifiek voor bestellingen van klein materiaal (schroeven, tape,...).
Hoe werkt het?
Er zijn in essentie 5 stappen die u dient te doorlopen:
1) Geef een dossiernummer in
2) Selecteer de categorie waar het te bestellen item onder valt
3) Selecteer het item
4) Geef het aantal in
5) Geef nog een item in. U kan indien u slechts 1 bestelling wenst te doen ook gewoon op Opslaan klikken.
Op het moment dat u op Opslaan klikt, wordt een bestand weggeschreven. Dit bestand wordt vervolgens door het programma zelf doorgestuurd naar de PlanManager-servers. Daar wordt de feitelijke bestelling verwerkt en zichtbaar gemaakt.
Kan ik tegelijk voor meerdere dossiers bestellen?
Ja. Wanneer u bij stap 5 kiest om nog een item toe te voegen, wordt u automatisch naar tab 2 gestuurd (categorie). U kan echter ook klikken op tab 1 (dossier), en een ander dossiernummer ingeven. Dit heeft geen gevolgen voor de eerder gemaakte bestellingen. Deze blijven gewoon het dossiernummer behouden zoals u het had geselecteerd.
U kan dit uiteraard steeds controleren wanneer u in tab 5 overgaat tot het opslaan van de bestelling.
Hoe start ik het Klein Materiaal Registratie programma?
In de PlanManager-installatiemap vindt u het bestand kleinmateriaal.exe. Door hierop te dubbelklikken start u het programma.
Tip: U kan het best een snelkoppeling maken naar bv. uw bureaublad wanneer u het klein materiaal-programma geregeld zal gebruiken.
Let op: Vergeet niet het klein materiaal-programma te configureren alvorens het te starten. Anders zal het programma geen gegevens kunnen doorsturen.
Hoe configureer ik het Klein Materiaal Registratie programma?
In de PlanManager-installatiemap vindt u naast het kleinmateriaal.exe-bestand, ook een kleinmateriaal.ini-bestand. Dit bestand bevat alle instellingen die het klein materiaal programma nodig heeft om naar behoren te kunnen connecteren met de PlanManager-servers.
Maak een mappen structuur aan in
C:\Users\Gebruiker\planmanager\
C:\Users\Gebruiker\planmanager\kleinmateriaal
C:\Users\Gebruiker\planmanager\kleinmateriaal\output
C:\Users\Gebruiker\planmanager\kleinmateriaal\uploaded
[defaults]
output_folder = C:\Users\Gebruiker\planmanager\kleinmateriaal\output
categories = categories.csv
items = items.csv
url = https://uwbedrijf.planmanager.insypro.com
username = klein materiaal
password = kleinmateriaal1
uploaded_folder = C:\Users\Gebruiker\planmanager\kleinmateriaal\uploaded
Het is belangrijk dat u volgende zaken aanpast:
- url: Vervang uwbedrijf door uw PlanManager-bedrijfsnaam. Mocht u hier niet zeker van zijn, contacteer dan de insypro support ter verificatie
- username: u kan het best een nieuwe gebruiker aanmaken in PlanManager (Beheer -> Personeel), die u bijvoorbeeld klein materiaal noemt. De gebruiker klein materiaal kan dan vervolgens aanmelden via het klein materiaal-programma
- password: geef het wachtwoord in voor de gebruiker die u net heeft aangemaakt
Overigens kan u ook nog de volgende zaken veranderen, maar dit is in principe niet nodig:
- output_folder: hier komt het bestellingsbestand in wanneer u op Opslaan klikt binnen de klein materiaal-applicatie
- categories: het bestand dat u hier opgeeft beschrijft welke categorieën u allemaal wenst
- items: in dit bestand kan u de items definiëren die u per categorie wenst
- uploaded_folder:
Hoe stel ik de categorieen en items in?
Om categorieën en items in te stellen in het programma, dient u categories.csv en items.csv aan te passen naar uw wens.
categories.csv
U moet 2 zaken ingeven:
- Spuitproducten of Onderdelen
- Geef hier je eigen beschrijving
Voorbeeld:
items.csv
U moet 4 zaken ingeven:
- Een categorie uit de tweede kolom van categories.csv
- Geef hier je eigen beschrijving
- Aankoopprijs (geen euroteken)
- Verkoopprijs (geen euroteken)
Voorbeeld:
Opmerkingen:
- Pas de bestanden aan in een text editor (zoals kladblok) en gewoon opslaan
- De verschillende zaken scheidt u door een puntkomma
- Start het Klein Materiaal Programma opnieuw op om de nieuwe categorieën en items te laden