ATR - Middagpauze niet meenemen in tijdregistratie
PlanManager zal bij het begin van de middag de werknemers niet automatisch afklokken. Dit zou namelijk problemen geven voor mensen die overwerken. Dat gezegd zijnde is het systeem intelligent genoeg om te herkennen wanneer er wordt overgewerkt en wanneer een gebruiker vergeten afklokken heeft.
Enkel wanneer PlanManager een taak ziet die is opgestart voor de middagpauze en doorloopt tot na de middagpauze, wordt de middagpauze er van afgetrokken.
Hieronder een tabelletje dat duidelijk maakt wanneer een middagpauze wordt afgetrokken.
Opgestart voor middagpauze? | Opgestart tijdens middagpauze? | Afgesloten tijdens middagpauze? | => | Middag pauze wordt afgetrokken? |
Ja | Nee | Nee | Ja | |
Ja | Nee | Ja | Nee | |
Nee | Nee | Nee | Nee | |
Nee | Ja | Ja | Nee | |
Nee | Ja | Nee | Nee |
We leggen dit probleem graag uit aan de hand van een aantal voorbeelden. Deze voorbeelden gaan er allemaal vanuit dat de middagpauze loopt van 12u00 tot 12u30 en dit voor alle werknemers:
Voorbeeld 1: de werknemer tikt zelf op tijd uit
Demonteur Jan begint aan een taak om 11u55
Om 12u begint zijn middagpauze en Jan meldt zelf af
In de tijdregistratie zal u dan een activiteit zien staan van 11u55 tot 12u00
Voorbeeld 2: de werknemer werkt nog even door en tikt daarna zelf uit
Voorbereider Peter begint aan zijn taak om 11u55
Peter werkt nog even door en tikt daarna zelf uit om 12u15
In de tijdsregistratie zal u dan een activiteit zien staan van 11u55 tot 12u15
Voorbeeld 3: de werknemer vergeet uit te klokken
Monteur Thomas begint aan zijn taak om 11u55
Thomas is nogal een verstrooide jongen en vergeet uit te tikken
Om 12u30 gaat hij terug aan het werk en hij gaat niet langs de tijdregistratiecomputer.
Om 12u40 begint Thomas aan een nieuwe taak. Zijn huidige taak die opgestart was om 11u55 wordt nu stopgezet. Op dit moment zal PlanManager herkennen dat Thomas is vergeten uit te tikken en de activiteit wordt opgedeeld in twee taken, met de middagpauze er van afgetrokken.
In de tijdregistratie ziet u nu twee activiteiten staan: een activiteit van 11u55 tot 12u00 en activiteit van 12u30 tot 12u40.
Voorbeeld 4: Een werknemer begint tijdens zijn pauze te werken
Spuiter Hendrik heeft niet graag lange pauzes en begint om 12u15 aan een taak
Hij werkt door tot 12u40 en meldt daarna uit
In de tijdregistratie zal u een taak zien staan van 12u15 tot 12u40.