Mit diesem Release wird es möglich sein den Logistikbericht zu filtern. 

Sie finden den Report im PlanManager Bericht – Operativ – Logistik. Dort ist der Filter “Art des Termins” ergänzt worden.  

Die “Art des Termins” legen Sie in dem Logistik-Fenster des Auftrags fest. Klicken Sie auf das folgende Icon um das Logistik-Fenster zu öffnen.  

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Die “Art des Termins” kann aus der Auswahlmenü für die Abholung und die Auslieferung ausgewählt werden.  

Weiter Informationen zur Handhabung der Logistikfunktionen sind unter den FAQ und vorherigen Releasenotes zu finden. 

Anpassung der Anzeige der Berichte 

In der Vergangenheit wurde einige Berichte automatisch angezeigt, wenn das Bericht-Menü ausgewählt wurde. Die Berichte auf dieser Seite (Dashboard) finden Sie nun unter “Betriebsübersicht” - am Ende der oberen Zeile.  

Anpassung in der Buchhaltung 

Eine Anpassung in der Buchhaltung erlaubt nun mit dem Schnellstart ebenfalls fremde Rechnungen (zu 0%) zu exportieren. Dies ist eine interne Anpassung und nicht für den Anwender sichtbar. 

Weitere Berechtigung – Kundendaten ändern 

Eine Berechtigung wurde ergänzt, die festlegt, ob ein Anwender die Kundendaten in einem Auftrag ändern darf. Sie können diese Berechtigung unter System – Benutzergruppen ändern. Wählen Sie dort eine Benutzergruppe aus, unter Auftrag - Auftrag Ansicht -> Job related party popup können die Einstellungen vornehmen. 

Erweitertes Protokollieren von Lösch-Aktivitäten 

 
Mit diesem Release wurde das Protokollieren von Löschaktivitäten im Auftrag ergänzt. Vormals wurde protokolliert, welcher Anwender eine Löschaktivität vorgenommen hat, nicht jedoch der Aufgabentyp. In der Vergangenheit hat der Protokolleintrag das Format: 

Anwender [Tag: Startzeit -> Endzeit] 

Jetzt hat es das Format: 

Anwender / Aufgabentyp [Tag: Startzeit -> Endzeit] 

Wenn die Aufgabe sich ändert, kann diese Information auch im Protokoll gefunden werden. 

In der Spalte “Grund” finden Sie die Aufgabe vor der Änderung, in der Spalte “Wert” finden Sie die Aufgabe nach der Änderung. Wurde als eine Aktivität geändert und damit die Aufgabe geändert, finden Sie diese jetzt auch im Protokoll. 

In diesem Beispiel wurde die Position Arbeitsvorbereitung in Montage geändert. Ein Protokolleintrag mit einem Eintrag “Arbeitsvorbereitung in der Spalte “Grund” und “Montage in der Spalte “Wert”. 

Erstellen eines inspector3 Auftrags 

Es ist nun möglich, einen Auftrag auf Basis eines bestehenden Auftrages anzulegen, wenn Sie nach einem bestimmten Kennzeichen suchen. Diese Funktionalität ist in einer Aktualisierung des inspector 3 verfügbar. 

Arbeitsposition automatisch “in Warteschleife” in Abhängigkeit eines bestimmten Status 

Mit diesem Release ist eine Konfiguration verfügbar, die es ermöglicht eine Arbeitsposition - in Abhängigkeit des Auftragsstatus - automatisch “in Warteschleife” zu setzen. Sie können diese Einstellung in System – Allgemeine Einstellungen vornehmen: 

ATR_STATUSES_TO_HOLD_TASKS 

Mit dieser Konfiguration können Sie den Auftragsstatus setzen, bei dem die Arbeitsposition “in Warteschleife” gesetzt wird. 

Weitere Stati können Sie unter System – Listen – Status hinzufügen oder bestehende ändern.  

Nach der Konfiguration wird nach der Auswahl des Reparaturstatus (speichern nicht vergessen) die Arbeitsposition “in Warteschleife” geändert. 

Achtung: Wenn der Wahl des Auftragsstatus dazu führt, dass die Arbeitspositionen “in Warteschleife” geändert werden, werden diese Arbeitspositionen aus der Planung gelöscht. Es ist möglich diese rückgängig zu machen. Den Auftrag müssen Sie erneut planen.  

Bevorzugte Kommunikationsart pro Beteiligter 

Es ist nun möglich die bevorzugte Kommunikationsart für einen Beteiligten festzulegen. Sie finden die entsprechende Einstellung im Detailfenster des Beteiligten.  

In diesem Detailfenster können Sie für jeden Beteiligten die bevorzugte Kommunikation festlegen. Einmal eingestellt wird die bevorzugte Kommunikation auf der Auftragsseite per Icon angezeigt.  

Die Icons sind (sie können nicht per Einstellung geändert werden): 

   Mobile/ GSM 

  Phone 

  Email 

  SMS 

  FAX 

Wenn Sie nun mit dem Beteiligten aus dem Auftrag heraus kommunizieren wollen, sehen Sie bereits bei der Auswahl des Beteiligten die bevorzugte Kommunikation in Klammern aufgeführt.  

Lieferanten pro Standort  

Ein neues Feld wurde dem Lieferanten-Editor hinzugefügt (Einstellungen – Beteiligte – Lieferanten). Sie können nun für jeden Lieferant festlegen für welchen Standort er verfügbar ist. Das Feld ist eine Mehrfachauswahl. 

Der Vorteil ist, dass nun nur die Lieferanten in der Auftragsbearbeitung angezeigt werden, die für diesen Standort eingestellt sind und die Suche nach Lieferanten einfacher wird. Wenn kein Standort für einen Lieferanten gesetzt wurde, wird dieser Lieferant für eine Bestellung immer angezeigt.4 

Weiterhin können Sie nun für jeden Lieferanten festlegen, ob bestimmte Marken bei diesem Lieferanten bestellt werden können. 

Wenn Sie zum Beispiel die Marke ‘X’ zugeordnet haben und im Auftrag ebenfalls die Marke ‘X’ verwenden, wird bei der Lieferantenauswahl automatisch der Lieferant ‘X’ vorgeschlagen.  

Deliveries - returned report 

An extra report/tablet was added to the deliveries screen. On the right side you can now find an overview of the articles/parts that have been returned and for which no credit note has been received yet. This table was added to the delivery screen to have a quick and clear overview of which items have not yet been credited. 

Ausstehende Bestellpositionen 

Mit einer Konfiguration können Bestellpositionen auf ‘ausstehend’ gesetzt werden. 

Unter System – Allgemeine Einstellungen - AUTO_SET_ORDERLINE_TO_BACKORDER können Sie (mit Auswahl ‘ja’) angeben, ob Bestellpositionen, die noch nicht geliefert wurden, automatisch auf ‘ausstehend’ gesetzt werden.  

Wird AUTO_SET_ORDERLINE_TO_BACKORDER auf ‘nein’ gesetzt, können Sie die Bestellposition manuell auf ‘ausstehend’ setzen.  

Bestellung - Rücksendung  

Eine weitere Funktionalität wurde der Bestellung hinzugefügt. Sobald Sie für bestimmte Bestellpositionen den Status ‘zurück’ gesetzt haben, haben Sie die Möglichkeit ein Dokument auszudrucken, das vom Lieferanten unterschrieben werden, als Bestätigung, dass Sie die Ware zurückgesendet haben. Sie können das Dokument mit der Schaltfläche ‘Rückgabebestätigung’  drucken. 

Ein Beispiel des Dokuments: 

Es ist nicht möglich das Dokument anzupassen. Sobald das Dokument gedruckt wurde, ist es auch im Druckicon des Auftrags verfügbar. 

Weitere Konfiguration für Bestell-Gutschriften  

Wenn eine Position einer Bestell-Gutschrift hinzugefügt wird, wird diese Position automatisch auf ‘gutgeschrieben’ gesetzt. Benutzen Sie dazu  

AUTO_SET_ORDERLINE_TO_CREDITED