Klein Materiaal - Het Klein Materiaal Registratie programma

Wat is het?

Het Klein Materiaal Registratie programma biedt u de mogelijkheid om snel en efficient routinebestellingen te maken voor al uw dossiers. Dit buiten de reguliere PlanManager-omgeving en specifiek voor bestellingen van klein materiaal (schroeven, tape,...).

Hoe werkt het?

Er zijn in essentie 5 stappen die u dient te doorlopen:

1) Geef een dossiernummer in

2) Selecteer de categorie waar het te bestellen item onder valt

3) Selecteer het item

4) Geef het aantal in

5) Geef nog een item in. U kan indien u slechts 1 bestelling wenst te doen ook gewoon op Opslaan klikken.

Op het moment dat u op Opslaan klikt, wordt een bestand weggeschreven. Dit bestand wordt vervolgens door het programma zelf doorgestuurd naar de PlanManager-servers. Daar wordt de feitelijke bestelling verwerkt en zichtbaar gemaakt.

Kan ik tegelijk voor meerdere dossiers bestellen?

Ja. Wanneer u bij stap 5 kiest om nog een item toe te voegen, wordt u automatisch naar tab 2 gestuurd (categorie). U kan echter ook klikken op tab 1 (dossier), en een ander dossiernummer ingeven. Dit heeft geen gevolgen voor de eerder gemaakte bestellingen. Deze blijven gewoon het dossiernummer behouden zoals u het had geselecteerd.

U kan dit uiteraard steeds controleren wanneer u in tab 5 overgaat tot het opslaan van de bestelling.

Hoe start ik het Klein Materiaal Registratie programma?

In de PlanManager-installatiemap vindt u het bestand kleinmateriaal.exe. Door hierop te dubbelklikken start u het programma.

Tip: U kan het best een snelkoppeling maken naar bv. uw bureaublad wanneer u het klein materiaal-programma geregeld zal gebruiken.

Let op: Vergeet niet het klein materiaal-programma te configureren alvorens het te starten. Anders zal het programma geen gegevens kunnen doorsturen.

Hoe configureer ik het Klein Materiaal Registratie programma?

In de PlanManager-installatiemap vindt u naast het kleinmateriaal.exe-bestand, ook een kleinmateriaal.ini-bestand. Dit bestand bevat alle instellingen die het klein materiaal programma nodig heeft om naar behoren te kunnen connecteren met de PlanManager-servers.

Maak een mappen structuur aan in
C:\Users\Gebruiker\planmanager\
C:\Users\Gebruiker\planmanager\kleinmateriaal
C:\Users\Gebruiker\planmanager\kleinmateriaal\output
C:\Users\Gebruiker\planmanager\kleinmateriaal\uploaded

[defaults]
output_folder    = C:\Users\Gebruiker\planmanager\kleinmateriaal\output
categories   = categories.csv
items       = items.csv
url       = https://uwbedrijf.planmanager.insypro.com
username    = klein materiaal
password   = kleinmateriaal1
uploaded_folder   = C:\Users\Gebruiker\planmanager\kleinmateriaal\uploaded

Het is belangrijk dat u volgende zaken aanpast:

url: Vervang uwbedrijf door uw PlanManager-bedrijfsnaam. Mocht u hier niet zeker van zijn, contacteer dan de insypro support ter verificatie
username: u kan het best een nieuwe gebruiker aanmaken in PlanManager (Beheer -> Personeel), die u bijvoorbeeld klein materiaal noemt. De gebruiker klein materiaal kan dan vervolgens aanmelden via het klein materiaal-programma
password: geef het wachtwoord in voor de gebruiker die u net heeft aangemaakt

Overigens kan u ook nog de volgende zaken veranderen, maar dit is in principe niet nodig:

output_folder: hier komt het bestellingsbestand in wanneer u op Opslaan klikt binnen de klein materiaal-applicatie
categories: het bestand dat u hier opgeeft beschrijft welke categorieën u allemaal wenst
items: in dit bestand kan u de items definiëren die u per categorie wenst
uploaded_folder:

Hoe stel ik de categorieen en items in?

Om categorieën en items in te stellen in het programma, dient u categories.csv en items.csv aan te passen naar uw wens.

categories.csv

U moet 2 zaken ingeven:

Spuitproducten of Onderdelen
Geef hier je eigen beschrijving

Voorbeeld:

items.csv

U moet 4 zaken ingeven:

Een categorie uit de tweede kolom van categories.csv
Geef hier je eigen beschrijving
Aankoopprijs (geen euroteken)
Verkoopprijs (geen euroteken)

Voorbeeld:

Opmerkingen:

Pas de bestanden aan in een text editor (zoals kladblok) en gewoon opslaan
De verschillende zaken scheidt u door een puntkomma
Start het Klein Materiaal Programma opnieuw op om de nieuwe categorieën en items te laden