Communicatie - Hoe kan u variabele velden gebruiken in uw communicatie templates?
Inleiding
In PlanManager kan u zelf communicatie templates aanmaken (Beheer -> Comm templates). Deze kan u handig gebruiken om snel een standaard tekst naar klanten te sturen.
U kan in die communicatie templates ook variabele velden gebruiken. Op die manier kan u een standaard tekst personaliseren voor een bepaalde klant.
Bijvoorbeeld:
Beste [Title] [Client], Uw wagen [Make] [Model] [Licenseplate] is klaar. Met vriendelijke groeten, [User] [Location]
wordt
Beste Heer Janssens, Uw wagen BMW 320 1AES624 is klaar. Met vriendelijke groeten, Matthias Van Woensel Insypro - PlanManager
Eigen velden
Indien u eigen velden wil gebruiken in uw communicatie template dan kan u dit doen door de waarde CF toe te voegen.
Een voorbeeld: Stel dat u een eigen veld Extern refnr heeft toegevoegd. Dan kan u dit gebruiken door de tag [CFExtern refnr] te gebruiken.
Indien uw eigen veld niet op het dossier scherm maar op de popup van de eigenaar staat, dan gebruikt u het voorvoegsel CO (O van Owner). Bijvoorbeeld [COExtern refnr]. Indien uw eigen veld niet op het dossier scherm maar op de popup van de verzekeraar staat, dan gebruikt u het voorvoegsel CI (I van Insurer). Bijvoorbeeld [CIExtern refnr]
Lijst
Een volledige lijst van alle mogelijke variabele velden vindt u hieronder.
Globaal
| Tagname | Description |
|---|---|
| [Company] | Naam Bedrijf |
| [CompanyAddress] | Adres Bedrijf |
| [CompanyBank1Bic] | BIC/Swift code v. bank (1) |
| [CompanyBank2Bic] | BIC/Swift code v. bank (2) |
| [CompanyBank1Iban] | IBAN rekeningnr. Bedrijf (1) |
| [CompanyBank2Iban] | IBAN rekeningnr. Bedrijf (2) |
| [CompanyFax] | Fax Bedrijf |
| [CompanyMail] | Email Bedrijf |
| [CompanyNr] | BTW-nummer Bedrijf (Ondernemingsnr) |
| [CompanyPhone] | Telefoon Bedrijf |
| [CompanyRPR] | Registratiekantoor Bedrijf |
| [CompanyShort] | Verkorte Bedrijfsnaam |
| [CompanyTown] | Gemeente Bedrijf |
| [CompanyType] | Bedrijfstype (BVBA/NV) |
| [CompanyWebsite] | Website Bedrijf |
| [CompanyZipcode] | Postcode Bedrijf |
| [Now] | Datum van afdruk |
| [NowBin] | Datum van afdruk in BIN formaat |
| [NowTime] | Tijd van afdruk |
| [Signature] | Digitale handtekening |
| [User] | Huidige Gebruiker |
| [UserPhone] | Gebruiker telefoon |
| [UserMail] | Gebruiker email adres |
| [UserContactName] | |
| [UserContactTel] | |
| [UserContactEmail] | |
| [Year] | Jaar van afdruk |
| [CURRENCY] | Munteenheid teken |
| [CURRENCY_CODE] | Afkorting/code van de munteenheid |
| [ODOMETER_LABEL_SHORT] | Km-Mi |
| [ODOMETER_LABEL_LONG] | Kilometers-Miles |
| [CompanyPMUrl | Demo test |
| [CompanyPMUrlFull] | https://companyname.planmanager.insypro.com |
| [UserAddress] | Adres van de ingelogde gebruiker |
| [UserZipcode] | Postcode van de ingelogde gebruiker |
| [UserCity] | Gemeente/stad van de ingelogde gebruiker |
| [UserCountry] | Land van de ingelogde gebruiker |
| [LocationCountryCode] | Landcode van de locatie |
Dossier
| Tagname | Description |
|---|---|
| [AlbatrosRef] | Albatrosnummer |
| [Alignment] | Uitlijnen (Ja/Nee) |
| [Blocknr] | Bloknummer |
| [CourtesyCar] | Vervangwagen (Ja/Nee) |
| [Damage] | Schadeomschrijving |
| [DamageSL] | Schadeomschrijving enkele lijn (limiet 92 tekens) |
| [DamageWW] | Schadeomschrijving met wordwrap |
| [DirectPayment] | Directe betaling (Ja/Nee) |
| [Estimation] | Actief Bestek (Zichtbaar op het scherm) |
| [File] | Dossiernummer |
| [Informexnr] | Informexnummer |
| [Informexinfo] | Info van Informex |
| [Ordernr] | Dossiernummer (Alias) |
| [RepairDesc] | Herstelomschrijving |
| [RepairDescWW] | Herstelomschrijving met wordwrap |
| [Status] | Status omschrijving |
| [TaskComments] | Alle nota's van taken samengevoegd |
| [Ubenchnr] | Ubenchnummer |
| [VatBookNr] | Nummer uit BTW-boek |
| [Driver2Ref] | Driver2 referentie van het dossier |
| [Driver2DocNr] | Documentnummer van het Driver2 dossier |
| [Driver2DocState] | Driver2 status van het dossier |
| [Driver2DocType] | Driver2 type van het dossier |
| [Driver2VatNumber] | Driver2 BTW-boeknummer van het dossier |
| [Driver2ModelTyper] | Driver2 model type referentie van het voertuig |
| [NavisionRef] | Navision refentienummer van het dossier |
| [NaviosonRef2] | Navision referentienummer 2 van het dossier |
| [InformexnrFull] | Informexnummer van het actieve bestek |
| [InformexnrInvoice] | Informexnummer van het factuurbestek |
| [InformexInfo] | Het sysou-bestand van het actieve bestek in Informex |
| [VwgroupesAppointmentCode] | Code van de afspraakdatum (voor Spanje) |
| [DamageNotRepair] | De niet te herstellen schadde van het dossier |
| [DamageNotRepairWW] | De niet te herstellen schade van het dossier (beperkt tot 30 karakters) |
| [DamageNotRepairSL] | De niet te herstellen schade van het dossier (beperkt tot 92 karakters) |
| [EstimationInvoice] | Factuur bestek |
| [AllPartsHere] | Alle onderdelen aanwezig voor het dossier (Ja/Nee) |
| [RentalNeeded] | Moet er een verhuring komen in het dossier (Ja/Nee) |
| [VehicleInForRepair] | Is het voertuig aanwezig voor herstelling (Ja/Nee) |
| [VehicleInForQuote] | Is het voertuig aanwezig voor een offerte (Ja/Nee) |
| [ClientWaits] |
Wacht de klant tijdens de herstelling (Ja/Nee) |
| [DamageCause] |
Oorzaak van de schade |
| [DamageFlowType] |
Schadestroomtype |
Dossier (Datum & Tijd)
| Tagname | Description |
|---|---|
| [AppointmentDate] | Afspraak datum |
| [AppointmentTime] | Tijd van afspraak datum |
| [AppointmentQuoteDate] | Afspraak datum bestek |
| [AppointmentQuoteTime] | Tijd van afspraak datum bestek |
| [CreationDate] | Datum dat het dossier |
| [DamageDate] | Schadedatum |
| [Date] | Schadedatum (Alias) |
| [Finished] | Einddatum |
| [FinishedTime] | Tijd van einddatum |
| [PickupDate] | Datum opgehaald/afgeleverd |
| [PickupTime] | Tijd van datum opgehaald/afgeleverd |
| [PredictedEnd] | Voorziene einddatum |
| [PredictedEndTime] | Tijd van voorziene einddatum |
| [Ready] | Datum klaar |
| [ReadyTime] | Tijd van datum klaar |
| [SignoffDate] | Afmeldingsdatum |
| [Started] | Startdatum |
| [StartedTime] | Tijd van startdatum |
| [VehicleIn] | Datum voertuig binnen |
| [VehicleInTime] | Tijd van datum binnen |
| [WorkTime] | Som van de duurtijd van de taken |
| [PredictedEndDate] | Dag van de voorziene einddatum |
| [AppointmentDateDay] | Dag van de afspraakdatum |
| [ActivityTime] |
Som van de duurtijd van de activiteiten |
| [RepairPlannedStart] |
Geplande start volgens de planning |
| [RepairPlannedEnd] | Gepland einde volgens de planning |
Dossier (Financieel)
| Tagname | Description |
|---|---|
| [ProductTotal] | Totale kostprijs van onderdelen (actief bestek) |
| [ProductTotalInvoice] | Totale kostprijs van onderdelen (factuur bestek) |
| [RentalCost] | Totale kostprijs van 1ste verhuur wagen |
| [ServiceTotal] | Totale kostprijs van taken (actief bestek) |
| [ServiceTotalInvoice] | Totale kostprijs van taken (factuur bestek) |
| [TotalEx] | Totaal Exclusief (bestek) |
| [TotalIn] | Totaal Inclusief (bestek) |
| [TotalVat] | Totaal BTW (bestek) |
| [VatPercent] | BTW percentage |
| [ServiceTotalIncl] | Totale kostprijs van de taken van het actieve bestek inclusief BTW |
| [ProductTotalIncl] | Totale kostprijs van de onderdelen van het actieve bestek inclusief BTW |
| [TotalExInvoice] | Totaal exclusief van het factuur bestek |
| [TotalVatInvoice] | Totaal BTW van het factuur bestek |
| [TotalInInvoice] | Totaal inclusief van het factuurbestek |
Taken (In blok -> [:Services] ... [/:Services])
| Tagname | Description |
|---|---|
| [Category] | Category van het taaktype |
| [Comment] | Commentaar |
| [Cost] | Totale prijs (van bestek) |
| [HourlyRate] | Prijs per uur (van bestek) |
| [Time] | Tijdsduur in minuten |
| [TimeAE] | Tijdsduur in arbeidseenheden |
| [Type] | Taaktype (Omschrijving) |
Onderdelen (In blok -> [:Products] ... [/:Products])
| Tagname | Description |
|---|---|
| [Category] | Category van het onderdeelstype |
| [Comment] | Commentaar |
| [Name] | Naam (omschrijving) |
| [Number] | Nummer |
| [Quantity] | Hoeveelheid |
| [Price] | Eenheidsprijs (van bestek) |
| [Replace] | Te vervangen (Ja/Nee) |
| [Total] | Totale prijs (van bestek) |
| [Type] | Onderdeelstype (Omschrijving) |
Activiteiten (In blok -> [:Activities] ... [/:Activities])
| Tagname | Description |
|---|---|
| [Breaktime] | Tijd van pauze(s) in seconden |
| [Day] | Dag van uitvoering |
| [Duration] | Duurtijd in seconden |
| [Employee] | Naam uitvoerend personeelslid |
| [End] | Datum + uur einde |
| [EndTime] | Uur einde |
| [Rate] | Loonkost uitvoerend personeelslid |
| [Start] | Datum + uur start |
| [StartTime] | Uur start |
| [Tasktype] | Taaktype (omschrijving) |
Voertuig
| Tagname | Description |
|---|---|
| [Alarm] | Alarm (Ja/Nee) |
| [AlarmCode] | Alarmcode |
| [Body] | Voertuigtype (selectieveld popup voertuigdetails) |
| [CC] | CC |
| [Colour] | Kleur |
| [ColourCode] | Kleurcode |
| [Doors] | Aantal deuren |
| [FirstRegistration] | Datum eerste registratie |
| [Fuel] | Brandstof |
| [KW] | KiloWatt |
| [Licenseplate] | Nummerplaat |
| [Make] | Merk |
| [Mileage] | Kilometerstand schade |
| [Mileage2] | Kilometerstand Herstel |
| [Model] | Model |
| [ModelYear] | Bouwjaar |
| [PaintType] | Verftype |
| [RadioCode] | Radiocode |
| [Remarks] | Opmerkingen |
| [SecondRegistration] | Datum tweede registratie |
| [Trim] | Trim (kleur interieur) |
| [Type] | Voertuigtype (vrij veld linker kolom dossierscherm) |
| [Vin] | Chassisnummer |
| [Vinnr] | Chassisnummer (alias) |
| [Vatdeductability] | BTW aftrekbaarheid |
| [Emission] | CO2-uitstoot van het voertuig |
| [_Mileage2] | km-stand herstel (in tegenstelling tot de tag hierboven is deze leeg indien er niets is ingevuld) |
| [FileVatDeduct] | BTW-aftrekbaarheid van het actieve bestek (bedrag) |
| [FileVatDeductInvoice] | BTW-aftrekbaarheid van het factuurbestek (bedrag) |
| [VehicleCountry] | Land van het voertuig |
| [VehicleCountryCode] | Code van het land van het voertuig |
| [SmallMaterial] | Klein materiaal van het dossier |
| [Environment] | Milieubijdrage van het dossier |
| [PaintProduct] | Spuitproducten van het dossier |
| [AntiRust] | De anti-roest (materiaal) van het dossier |
| [EstimationNr] | De nummer van het bestek (meestal het actieve bestek) |
| [EstimationActive] | Is het bestek het actieve bestek (Ja/Nee) |
| [EstimationInvoiced] | Is het bestek het factuur bestek (Ja/Nee) |
| [EstimationRepairOrder] | Is het bestek het HO bestek (Ja/Nee) |
| [EstimationPlanning] | Is het bestek het ingeplande bestek (Ja/Nee) |
| [WorkRate] | Het uurtarief van het bestek |
| [PaintRate] | Het uurtariefg voor het spuitwerk van het dossier |
Derden
| Tagname | Description |
|---|---|
| [Agent] | Naam makelaar |
| [AgentFile] | Dossiernummer van de makelaar |
| [Confirmator] | Naam van gebruiker die HO heeft ingesteld |
| [Creator] | Naam van gebruiker die dossier heeft aangemaakt |
| [DamageClaim] | Dossiernummer van de schadeclaim |
| [Excess] | Franchise |
| [Expert] | Naam eerste expert |
| [ExpertFile] | Dossiernummer van de expert |
| [Expert2File] | Dossiernummer van de expert 2 |
| [Expert3File] | Dossiernummer van de expert 3 |
| [ExpertInformexNr] | Informexnummer van de expert |
|
[Expert2] |
Naam tweede expert |
| [Expert3] | Naam derde expert |
| [InsuranceNr] | Verzekeringsnummer |
| [Insurer] | Naam verzekeraar |
| [Repairer] | Naam hersteller |
| [Towage] | Takelen (Ja/Nee) |
Vervangwagen
| Tagname | Description |
|---|---|
| [Class] | Voertuigklasse |
| [Days] | Aantal dagen |
| [Damage_Start] | Schade vervangwagen bij vertrek |
| [Damage_End] | Schade vervangwagen bij aankomst |
| [End_Date] | Einddatum verhuur |
| [End_Hour] | Tijdstip einde verhuur |
| [Excess] | Vrijstelling/Franchise |
| [FreeKM] | Aantal kilometers zonder extra kosten |
| [Mileage_Start] | Kilometerstand bij vertrek |
| [Mileage_End] | Kilometerstand bij aankomst |
| [Planned_Start] | Geplande startdatum verhuur (datum en uur) |
| [Planned_Start_Date] | Geplande startdatum verhuur (datum) |
| [Planned_Start_Hour] | Geplande startdatum verhuur (uur) |
| [Planned_End] | Geplande einddatum verhuur (datum en uur) |
| [Planned_End_Date] | Geplande einddatum verhuur (datum) |
| [Planned_End_Hour] | Geplande einddatum verhuur (uur) |
| [Rent] | Huurprijs per dag |
| [Rental] | Interne id (niet geschikt voor publicatie) |
| [R_Automatic] | Automaat (Ja/Nee) |
| [R_CarCost] | Verhuurkost voertuigklasse |
| [R_Colour] | Kleur vervangwagen |
| [R_Damage] | Schade vervangwagen |
| [R_DriveFrom] | Datum ingebruikname vervangwagen |
| [R_Emission] | Co2 uitstoot vervangwagen |
| [R_Free] | Gratis (Ja/Nee) |
| [R_Fuel] | Brandstof vervangwagen |
| [R_FuelCapacity] | Brandstof capaciteit vervangwagen |
| [R_Insurance] | Verzekering vervangwagen (ba/omnium) |
| [R_Licenseplate] | Nummerplaat vervangwagen |
| [R_Location] | Locatie van de verhuur |
| [R_Emission] | CO2 emissie |
| [R_Make] | Merk vervangwagen |
| [R_Model] | Model vervangwagen |
| [R_Number] | Nummer vervangwagen |
| [R_Reason] | Reden van de verhuur |
| [R_Reference] | Referentie van de verhuur |
| [R_Ref_Licenseplate] | Nummerplaat van de te vervangen wagen |
| [R_Remarks] | Commentaar ingegeven per verhuur != schade |
| [R_Service] | Service van de verhuur |
| [R_Total] | Totale huurprijs |
| [R_Type] | Type vervangwagen |
| [R_Vinnr] | Chassisnummer vervangwagen |
| [Signature_Start] | Handtekening begin werken |
| [Signatute_End] | Handtekening eind werken |
| [Start_Date] | Startdatum verhuur |
| [Start_Hour] | Tijdstip start verhuur |
| [Fuel_Level_Start] | Brandstof niveau bij de start |
| [Fuel_Level_End] | Brandstof niveau bij het einde |
| [Fuel_Difference] | Brandstof verschil (kan negatief zijn) |
| [Fuel_Usage] | Brandstof verschil (enkel positief) |
| [R_ContractNumber] | Nummer vervangwagen |
| [FullRentedPeriods] | Aantal volledige verhuurde periodes |
| [RentedPeriodLeftOverDays] | Het aantal dagen resterend in de verhuurperiode |
| [Mileage_Difference] | Het verschil in de kilometerstand tussen begin en einde van een voertuig |
| [Fuel_Price] | De brandstofprijs per liter |
| [RentInclusive] | Huurprijs per dag inclusief BTW |
| [R_Total_Amount] | Totale huurprijs zonder munteenheid |
| [R_TotalInclusive] | Totale huurprijs inclusief BTW |
| [R_Periodicity] | De periode waarmee de verhuring gemeten wordt (maandelijks, dagelijks...) |
| [R_Freekm] | Het aantal fratis km er gereden mag worden in de verhuring |
| [R_Extrakmprice] | Prijs per extra km bovenop de R_Freekm |
| [R_Extrakmdriven] | Aantal extra km gereden |
| [R_Price] | De prijs voor de verhuring per periode |
| [R_I_Total] | De totale prijs van de verhuring (standaardkost, brandstof, extra km...) |
| [R_I_Extrakmcost] | De totale extra kost voor de km die men te veel gereden heeft = R_Extrakmprice * R_Extrakmdriven |
| [R_I_Rent] | De totale prijs van de verhuring zonder extra kosten |
| [R_I_Totalin] | De totale prijs van de verhuring inclusief BTW |
| [R_I_Vat] | Het totale BTW-bedrag van de verhuring |
| [R_I_Vatpercent] | Het BTW-percentage van de verhuring |
| [R_Leasecompany] | Het leasingbedrijf van de vervangwagen |
| [R_Assistanceprovider] | De pechdienstvan de vervangwagen |
Derde partij werk
| Tagname | Description |
|---|---|
| [ThirdPartyDelivery] | Verwachte levering |
| [ThirdPartyDescr] | Derde partij bescrhijving |
| [ThirdPartyEnd] | Eind datum |
| [ThirdPartyEstCost] | Geschatte kost |
| [ThirdPartyInvCost] | Gefactureerde prijs |
| [ThirdPartyReinvAmt] | Doorfacturatie bedrag |
| [ThirdPartyRemarks] | Opmerkingen |
| [ThirdPartyStart] | Start datum |
Locatie
| Tagname | Description |
|---|---|
| [Location] | Naam locatie |
| [LocationAddress] | Adres |
| [LocationBankBic] | BIC/Swift code van bank |
| [LocationBankIban] | Iban rekeningnr. van locatie |
| [LocationColor] | Kleurcode (instelbaar in beheer) |
| [LocationContact] | Contactpersoon |
| [LocationCountry] | Land |
| [LocationFax] | Fax |
| [LocationNumber] | BTW-nummer |
| [LocationMail] | Email-adres |
| [LocationPhone] | Telefoon |
| [LocationRepairer] | Naam hersteller |
| [LocationRPR] | RPR |
| [LocationTown] | Gemeente |
| [LocationType] | Bedrijfstype |
| [LocationWebsite] | Website |
| [LocationZipcode] | Postcode |
| [LocationLogoImg] | Locatie logo image |
| [LocationLogo] | Rechtstreekse url naar logo image |
Klant / Eigenaar
| Tagname | Description |
|---|---|
| [Client] | Naam klant/eigenaar |
| [ClientAddress] | Adres |
| [ClientAddress2] | Tweede adres |
| [ClientCountry] | Land |
| [_ClientCountry] | Land in het Engels |
| [ClientEligibleNr] | Gehandicapten nummer |
| [ClientExists] | CSS-rule Klant (normal/none) |
| [ClientFax] | Fax |
| [ClientMail] | Email-adres |
| [ClientMobile] | GSM-nummer |
| [ClientMobileOrPhone] | GSM-nummer indien ingevuld, anders Telefoon |
| [ClientNumber] | BTW-nummer |
| [ClientPhone] | Telefoon |
| [ClientRef] | Klantnummer |
| [ClientTitle] | Titel (= Type, maar met conversie uit config) |
| [ClientTown] | Gemeente |
| [ClientType] | Type (BVBA, De heer, ...) |
| [ClientZipcode] | Postcode |
| [ClientLicense] | Rijbewijs |
| [ClientVat] | BTW percentage |
| [ClientBusinessType] | Bedrijfstype |
| [ClientComment] | Opmerkingsveld |
| [ClientBankIban] | Iban code |
| [ClientBankBic] | Bic code |
| [ClientExtRef] | Informex nummer |
| [ClientContact] | Contact |
| [ClientInvoiceterm] | Betalingstermijn |
| [ClientIdentitycardBirthday] | Geboortedatum op identiteitskaart |
| [ClientIdentitycardExpiry] | Vervaldatum identiteitskaart |
| [ClientIdentitycardStart] | Datum identiteitskaart geldig vanaf |
| [ClientIdentitycardBirthPlace] | Geboorteplaats indentiteitskaart |
| [ClientIdentitycardIssuance] | Plaats van afgifte |
| [ClientIdentitycardNumber] | Kaart nummer |
Bestuurder
| Tagname | Description |
|---|---|
| [Driver] | Naam bestuurder |
| [DriverAddress] | Adres |
| [DriverAddress2] | Tweede adres |
| [DriverBankBic] | Bic code |
| [DriverBankIban] | Iban code |
| [DriverComment] | Opmerkingsveld |
| [DriverCountry] | Land |
| [DriverExists] | CSS-rule Bestuurder (normal/none) |
| [DriverFax] | Fax |
| [DriverIdentitycardBirthday] | Geboortedatum op identiteitskaart |
| [DriverIdentitycardExpiry] | Vervaldatum identiteitskaart |
| [DriverIdentitycardStart] | Datum identiteitskaart geldig vanaf |
| [DriverIdentitycardBirthPlace] | Geboorteplaats indentiteitskaart |
| [DriverIdentitycardIssuance] | Plaats van afgifte |
| [DriverIdentitycardNumber] | Kaart nummer |
| [DriverLicense] | Nummer rijbewijs |
| [DriverMail] | Email-adres |
| [DriverMobile] | GSM-nummer |
| [DriverPhone] | Telefoon |
| [DriverMobileOrPhone] | GSM-nr indien ingevuld anders Telefoon |
| [DriverRef] | Klantnummer |
| [DriverTown] | Gemeente |
| [DriverType] | Type (BVBA, De heer, ...) |
| [DriverVat] | BTW percentage |
| [DriverZipcode] | Postcode |
Verzekerde partij
| Tagname | Description |
|---|---|
| [InsuredParty] | Naam verzekerde partij |
| [InsuredPartyAddress] | Adres |
| [InsuresPartyAddress2] | Tweede adres |
| [InsuredPartyBankBic] | Bic code |
| [InsuredPartyBankIban] | Iban code |
| [InsuredPartyComment] | Opmerkingsveld |
| [InsuredPartyCountry] | Land |
| [InsuredPartyExists] | CSS- rule Verzekerde partij (normal/none) |
| [InsuredPartyFax] | Fax |
| [InsuredPartyLicense] | Nummer rijbewijs |
| [InsuredPartyMail] | Email-adres |
| [InsuredPartyMobile] | GSM-nummer |
| [InsuredPartyMobileOrPhone] | GSM-nr indien ingevuld anders Telefoon |
| [InsuredPartyNumber] | BTW-nummer |
| [InsuredPartyPhone] | Telefoon |
| [InsuredPartyRef] | Klantnummer |
| [InsuredPartyTown] | Gemeente |
| [InsuredPartyType] | Type (BVBA, de heer, ...) |
| [InsuredPartyVat] | BTW percentage |
| [InsuredPartyZipcode] | Postcode |
Gestuurd door
| Tagname | Description |
|---|---|
| [SentBy] | Naam partij verstuurd door |
| [SentByAddress] | Adres |
| [SentByAddress2] | Tweede adres |
| [SentByBankBic] | Bic code |
| [SentByBankIban] | Iban code |
| [SentByComment] | Opmerkingsveld |
| [SentByCountry] | Land |
| [SentByExists] | CSS- rule Verzekerde partij (normal/none) |
| [SentByFax] | Fax |
| [SentByLicense] | Nummer rijbewijs |
| [SentByMail] | Email-adres |
| [SentByMobile] | GSM-nummer |
| [SentByNumber] | BTW-nummer |
| [SentByPhone] | Telefoon |
| [SentByRef] | Klantnummer |
| [SentByTown] | Gemeente |
| [SentByType] | Type (BVBA, de heer, ...) |
| [SentByVat] | BTW percentage |
| [SentByZipcode] | Postcode |
Expert (1)
| Tagname | Description |
|---|---|
| [Expert] | Naam eerste expert |
| [ExpertAddress] | Adres |
| [ExpertCountry] | Land |
| [ExpertExists] | CSS-rule Expert (normal/none) |
| [ExpertFax] | Fax |
| [ExpertMail] | Email-adres |
| [ExpertMobile] | GSM-nummer |
| [ExpertPhone] | Telefoon |
| [ExpertRef] | Klantnummer |
| [ExpertTown] | Gemeente |
| [ExpertZipcode] |
Postcode |
Expert (2)
| Tagname | Description |
|---|---|
| [Expert2] | Naam tweede expert |
| [Expert2Address] | Adres |
| [Expert2Country] | Land |
| [Expert2Exists] | CSS-rule Expert (normal/none) |
| [Expert2Fax] | Fax |
| [Expert2Mail] | Email-adres |
| [Expert2Mobile] | GSM-nummer |
| [Expert2Phone] | Telefoon |
| [Expert2Ref] | Klantnummer |
| [Expert2Town] | Gemeente |
| [Expert2Zipcode] | Postcode |
Verzekeraar
| Tagname | Description |
|---|---|
| [Insurer] | Naam verzekeraar |
| [InsurerAddress] | Adres |
| [InsurerAddress2] | Tweede adres |
| [InsurerBankBic] | Bic code |
| [InsuredBankIban] | Iban code |
| [InsurerCountry] | Land |
| [InsurerExists] | CSS-rule Verzekeraar (normal/none) |
| [InsurerFax] | Fax |
| [InsurerInformex] | Informexnummer |
| [InsurerMail] | Email-adres |
| [InsurerMobile] | GSM-nummer |
| [InsurerPhone] | Telefoon |
| [InsurerRef] | Klantnummer |
| [InsurerTown] | Gemeente |
| [InsurerUbenchRef] | Ubenchnummer |
| [InsurerZipcode] | Postcode |
Hersteller
| Tagname | Description |
|---|---|
| [ Repairer] | Naam hersteller |
| [RepairerAddress] | Adres |
| [RepairerCountry] | Land |
| [RepairerExists] | CSS-rule Hersteller (normal/none) |
| [RepairerFax] | Fax |
| [RepairerMail] | Email-adres |
| [RepairerMobile] | GSM-nummer |
| [RepairerPhone] | Telefoon |
| [RepairerRef] | Nummer |
| [RepairerTown] | Gemeente |
| [RepairerZipcode] | Postcode |
Leverancier
| Tagname | Description |
|---|---|
| [Supplier] | Naam leverancier |
| [SupplierAddress] | Adres |
| [SupplierCountry] | Land |
| [SupplierExists] | CSS-rule Leverancier (normal/none) |
| [SupplierFax] | Fax |
| [SupplierMail] | Email-adres |
| [SupplierMobile] | GSM-nummer |
| [SupplierPhone] | Telefoon |
| [SupplierRef] | Nummer |
| [SupplierTown] | Gemeente |
| [SupplierZipcode] | Postcode |
| [SupplierContact] | Contact veld van de leverancier |
Makelaar
| Tagname | Description |
|---|---|
| [Agent] | Naam Agent |
| [AgentAddress] | Adres |
| [AgentCountry] | Land |
| [AgentExists] | CSS-rule Agent (normal/none) |
| [AgentFax] | Fax |
| [AgentMail] | Email-adres |
| [AgentMobile] | GSM-nummer |
| [AgentPhone] | Telefoon |
| [AgentRef] | Klantnummer |
| [AgentTown] | Gemeente |
| [AgentZipcode] | Postcode |
Damage
| Tagname | Description |
|---|---|
| [DamageList] | Positionele lijst (argument voor img-script) |
Damages (In blok -> [:Damages] ... [/:Damages])
| Tagname | Description |
|---|---|
| [Number] | Nummer (referentie op schademap) |
| [Comment] | Commentaar |
| [Instruction] | Instructie |
| [Type] | Type |
| [Zone] | Zone (omschrijving onderdeel en positie) |
Damages (2) (In blok -> [:Damagelines] ... [/:Damagelines])
| Tagname | Description |
|---|---|
| [Name] | Omschrijving (onderdeel: omschrijving met nummer) |
| [Nr] | Nummer (referentie op schademap, herhalend) |
| [Quantity] | Hoeveelheid (taak: in uren, onderdeel: in aantal) |
| [Price] | Eenheidsprijs |
| [SType] | Type (Taak/Onderdeel) |
| [Total] | Totale prijs |
Bestelling
| Tagname | Description |
|---|---|
| [Order] | Nummer |
| [OrderDate] | Datum |
| [OrderRemark] | Opmerking |
| [PreferredSupplyDate] | Leveringsdatum |
| [OrderLocation] | Locatie van de bestelling |
| [OrderLocationAddress] | Het adres van de locatie van de bestelling |
| [OrderLocationZipcode] | De postcode van de locatie van de bestelling |
| [OrderLocationTown] | De stad/gemeente van de locatie van de bestelling |
Bestellingslijnen (In blok -> [:Orderlines] ... [/:Orderlines])
| Tagname | Description |
|---|---|
| [Backorder] | Aantal in backorder |
| [CheckRec] | CSS-tag Ontvangen ('checked=checked'/'') |
| [Descr] | Omschrijving |
| [Number] | Productnummer |
| [Order] | Bestellingsnummer (herhalend) |
| [Quantity] | Hoeveelheid |
| [Received] | Aantal ontvangen |
| [Returned] | Aantal teruggestuurd |
| [Position] | Een opeenvolgende nummering op lijn niveau. Handig om te communiceren met uw leverancier. |
| [Status] | De status van de lijn |
| [Comment] | Opmerking op de lijn |
| [Offer] | Nummer van de onderdelenofferte |
| [OfferRequest] | Nummer van de onderdelenofferte |
| [OfferCreationDate] | De aanmaakdatum van de onderdelenofferte |
| [OfferRequestDate] | De verzenddatum van de onderdelenofferte |
| [OfferRequestDueDate] | De vervaldatum van de onderdelenofferte |
| [OfferRequestComment] | De opmerkingen van de onderdelenofferte |
| [OfferDate] | De datum van de onderdelenofferte voor een specifieke leverancier |
| [OfferDueDate] | De vervaldatum van de onderdelenofferte voor die speciefieke leverancier |
| [OfferSignedBy] | De persoon bij de specifieke leverancier die de offerte behandeld heeft |
| [OfferFinalYN] | Heeft de specifieke leverancier de offerte afgewerkt (Ja/Nee) |
| [OfferUrl] | De URL van de specifieke leverancier om zijn offerte in te vullen |
| [OfferComment] | De opmerkingen die de specifieke leverancier heeft toegevoegd in zijn offerte |
Bestellingslijnen 2 (In blok -> [:GroupedOrderLines])
| Tagname | Description |
|---|---|
| [Backorder] | Aantal in backorder |
| [CheckRec] | CSS-tag Ontvangen ('checked=checked'/'') |
| [Descr] | Omschrijving groep |
| [Order] | Bestellingsnummer (herhalend) |
| [Quantity] | Hoeveelheid |
| [Received] | Aantal ontvangen |
| [Returned] | Aantal teruggestuurd |
Facturatie
| Tagname | Description |
|---|---|
| [Comment] | Opmerking |
| [InvoiceType] | Factuurtype (factuur/creditnota) |
| [InvoiceNr] | Factuurnummer |
| [InvoiceDate] | Factuurdatum |
| [InvoiceCreator] | Gebruiker die factuur heeft aangemaakt |
| [InvoiceEnddate] | Vervaldatum factuur |
| [InvoicePaydate] | Datum van betaling factuur |
| [JournalCode] | Journaalcode |
| [JournalCreator] | Gebruiker die factuur in journaal heeft opgeslagen |
| [JournalName] | Naam van Journaal |
| [Reference] | Lange referentie (uit config tabel) |
| [ShortReference] | Korte referentie (uit config tabel) |
| [TotalEx] | Totaal exclusief |
| [TotalIn] | Totaal inclusief |
| [TotalPayable] | Variabele waarin de waarde staat van het openstaand bedrag van de factuur |
| [TotalVat] | Totaal BTW |
| [VatDeduct] | BTW na aftrekking van vrijstelling |
| [VatPercent] | Percentage BTW |
| [InvoiceTitle] | Factuurtype (factuur/creditnota) |
| [CompanyNumber] | BTW-nummer van de carrosserie |
| [CompanyCountry] | Land van de carrosserie |
| [CompanyCountrCode] | Code van het land van de carrosserie |
| [CompanyIban] | IBAN van de carrosserie |
| [CompanyBank] | Bankrekeningnummer van de carrosserie |
| [CompanyBic] | BIC van de carrosserie |
| [InvoiceNrShort] | Factuurnummer |
| [InvoiceMonth] | De maand van de factuurdatum in maand/jaar-formaat |
| [TotalNoDisc] | Totaal van de factuur zonder korting |
| [TotalDisc] | Totale kortingsbedrag van de factuur |
| [Rebate] | Kortingsschema dat op de factuur is toegepast |
| [RebateAmount] | Totale kortingsbedrag van de factuur |
| [StructReference] | Gestructureerde mededeling van de factuur |
| [InvoiceOriginal] | Indien de factuur als eens is afgedrukt, komt hier "kopie". Anders is dit leeg |
| [Paymentcondition] | Betalingsvoorwaarde van de factuur |
| [TotalExcessInvoice] | Totaal van de vrijstellingsfactuur |
| [TotalVatInvoice] | Totaal van de BTW factuur |
| [OriginJournalCode] | De journaalcode van de factuur waar de factuur/creditnota die je afdrukt aanhangt |
| [OriginJournalName] | Naam van het journaal van de factuur waar de factuur/creditnota die je afdrukt aanhangt |
| [OriginNr] | De nummer van de factuur waar de factuur/creditnota die je afdrukt aanhangt |
| [OriginNrShort] | De nummer zonder prefix van de factuur waar de factuur/creditnota die je afdrukt aanhangt |
| [OriginDate] | De datum van de factuur waar de factuur/creditnota die je afdrukt aanhangt |
| [OriginEnddate] | De vervaldatum van de factuur waar de factuur/creditnota die je afdrukt aanhangt |
| [OriginTotalEx] | Het bedrag exclusief BTW van de factuur waar de fatuur/creditnota die je afdrukt aanhangt |
| [OriginTotalIn] | Het bedrag inclusief BTW van de factuur waar de factuur/creditnota die je afdrukt aanhangt |
| [OriginTotalVat] | Het BTW-bedrag van de factuur waar de factuur/creditnota die je afdrukt aanhangt |
| [OriginRebate] | De naam van het kortingsschema van de factuur waar de factuur/creditnota die je afdrukt aanhangt |
| [UnpayedAmount] | Variabele waarin de waarde staat van het openstaand bedrag van de factuur |
Note: Indien u gebruik wenst te maken van de variabele "UnpayedAmount", dan dient u in de HTML nog een extra regel bovenaan toe te voegen. Dit doet u door in uw gecreëerde template op het icoon van de html te klikken:
Nu dient u de volgende regel te kopiëren en bovenaan deze HTML-code te plakken:
<meta name="pm_query" content="invoice_payment_info"/>
Factuurlijnen (In blok -> [:Invoicelines] ... [/:Invoicelines])
| Tagname | Description |
|---|---|
| [Description] | Omschrijving |
| [Discount] | Kortingspercentage |
| [Quantity] | Hoeveelheid |
| [Total] | Totaal exclusief |
| [TotNoDisc] | Totaal exclusief zonder korting |
| [UnitPrice] | Eenheidsprijs |
| [Vat] | BTW- percentage |
Factuurlijnen 2 (In blok -> [:GroupedInvoiceLines])
| Tagname | Description |
|---|---|
| [Description] | Omschrijving groep |
| [Discount] | Kortingspercentage |
| [Quantity] | Hoeveelheid |
| [Total] | Totaal exclusief |
| [TotNoDisc] | Totaal exclusief zonder korting |
| [UnitPrice] | Eenheidsprijs |
| [Vat] | BTW-percentage |
Bestuurder
| Tagname | Description |
|---|---|
| [Driver] | Naam bestuurder |
| [DriverAddress] | Adres |
| [DriverCountry] | Land |
| [DriverExists] | CSS-rule Bestuurder (normal/none) |
| [DriverFax] | Fax |
| [DriverLicense] | Nummer rijbewijs |
| [DriverMail] | Email-adres |
| [DriverMobile] | GSM-nummer |
| [DriverPhone] | Telefoon |
| [DriverRef] | Klantnummer |
| [DriverTown] | Gemeente |
| [DriverZipcode] | Postcode |
Te factureren partij
| Tagname | Description |
|---|---|
| [InvParty] | Naam partij |
| [InvPartyAddress] | Adres |
| [InvPartyAddress2] | Tweede adres |
| [InvPartyZipcode] | Postcode |
| [InvPartyTown] | Gemeente |
| [InvPartyCountry] | Land |
| [InvPartyMobileOrPhone] | GSM-nr indien ingevuld anders Telefoon |
| [InvPartyPhone] | Telefoonnummer |
| [InvPartyMobile] | GSM-nummer |
| [InvPartyFax] | Fax |
| [InvPartyMail] | |
| [InvPartyVat] | BTW percentage |
| [InvPartyNumber] | BTW nummer |
| [InvPartyBusinessType] | Type |
| [InvPartyRef] | Nummer |
| [InvPartyContact] | Contact |
| [InvPartyComment] | Opmerkingsveld |
| [InvPartyBankIban] | Iban code |
| [InvPartyBankBic] | Bic code |
| [InvPartyExtRef] | Informexnummer |
| [InvPartyExists] | CSS-rule partij (normal/none) |
| [InvPartyInvoiceterm] | Betalingstermijn |
Labels: communicatie, mail, tag, tags, templates, variabel, variabele velden
