Communicatie - Hoe kan u variabele velden gebruiken in uw communicatie templates?
Inleiding
In PlanManager kan u zelf communicatie templates aanmaken (Beheer -> Comm templates). Deze kan u handig gebruiken om snel een standaard tekst naar klanten te sturen.
U kan in die communicatie templates ook variabele velden gebruiken. Op die manier kan u een standaard tekst personaliseren voor een bepaalde klant.
Bijvoorbeeld:
Beste [Title] [Client], Uw wagen [Make] [Model] [Licenseplate] is klaar. Met vriendelijke groeten, [User] [Location]
wordt
Beste Heer Janssens, Uw wagen BMW 320 1AES624 is klaar. Met vriendelijke groeten, Matthias Van Woensel Insypro - PlanManager
Eigen velden
Indien u eigen velden wil gebruiken in uw communicatie template dan kan u dit doen door de waarde CF toe te voegen.
Een voorbeeld: Stel dat u een eigen veld Extern refnr heeft toegevoegd. Dan kan u dit gebruiken door de tag [CFExtern refnr] te gebruiken.
Indien uw eigen veld niet op het dossier scherm maar op de popup van de eigenaar staat, dan gebruikt u het voorvoegsel CO (O van Owner). Bijvoorbeeld [COExtern refnr]. Indien uw eigen veld niet op het dossier scherm maar op de popup van de verzekeraar staat, dan gebruikt u het voorvoegsel CI (I van Insurer). Bijvoorbeeld [CIExtern refnr]
Lijst
Een volledige lijst van alle mogelijke variabele velden vindt u hieronder.
Globaal
Tagname | Description |
---|---|
[Company] | Naam Bedrijf |
[CompanyAddress] | Adres Bedrijf |
[CompanyBank1Bic] | BIC/Swift code v. bank (1) |
[CompanyBank2Bic] | BIC/Swift code v. bank (2) |
[CompanyBank1Iban] | IBAN rekeningnr. Bedrijf (1) |
[CompanyBank2Iban] | IBAN rekeningnr. Bedrijf (2) |
[CompanyFax] | Fax Bedrijf |
[CompanyMail] | Email Bedrijf |
[CompanyNr] | BTW-nummer Bedrijf (Ondernemingsnr) |
[CompanyPhone] | Telefoon Bedrijf |
[CompanyRPR] | Registratiekantoor Bedrijf |
[CompanyShort] | Verkorte Bedrijfsnaam |
[CompanyTown] | Gemeente Bedrijf |
[CompanyType] | Bedrijfstype (BVBA/NV) |
[CompanyWebsite] | Website Bedrijf |
[CompanyZipcode] | Postcode Bedrijf |
[Now] | Datum van afdruk |
[NowBin] | Datum van afdruk in BIN formaat |
[NowTime] | Tijd van afdruk |
[Signature] | Digitale handtekening |
[User] | Huidige Gebruiker |
[UserPhone] | Gebruiker telefoon |
[UserMail] | Gebruiker email adres |
[UserContactName] | |
[UserContactTel] | |
[UserContactEmail] | |
[Year] | Jaar van afdruk |
[CURRENCY] | Munteenheid teken |
[CURRENCY_CODE] | Afkorting/code van de munteenheid |
[ODOMETER_LABEL_SHORT] | Km-Mi |
[ODOMETER_LABEL_LONG] | Kilometers-Miles |
[CompanyPMUrl | Demo test |
[CompanyPMUrlFull] | https://companyname.planmanager.insypro.com |
[UserAddress] | Adres van de ingelogde gebruiker |
[UserZipcode] | Postcode van de ingelogde gebruiker |
[UserCity] | Gemeente/stad van de ingelogde gebruiker |
[UserCountry] | Land van de ingelogde gebruiker |
[LocationCountryCode] | Landcode van de locatie |
Dossier
Tagname | Description |
---|---|
[AlbatrosRef] | Albatrosnummer |
[Alignment] | Uitlijnen (Ja/Nee) |
[Blocknr] | Bloknummer |
[CourtesyCar] | Vervangwagen (Ja/Nee) |
[Damage] | Schadeomschrijving |
[DamageSL] | Schadeomschrijving enkele lijn (limiet 92 tekens) |
[DamageWW] | Schadeomschrijving met wordwrap |
[DirectPayment] | Directe betaling (Ja/Nee) |
[Estimation] | Actief Bestek (Zichtbaar op het scherm) |
[File] | Dossiernummer |
[Informexnr] | Informexnummer |
[Informexinfo] | Info van Informex |
[Ordernr] | Dossiernummer (Alias) |
[RepairDesc] | Herstelomschrijving |
[RepairDescWW] | Herstelomschrijving met wordwrap |
[Status] | Status omschrijving |
[TaskComments] | Alle nota's van taken samengevoegd |
[Ubenchnr] | Ubenchnummer |
[VatBookNr] | Nummer uit BTW-boek |
[Driver2Ref] | Driver2 referentie van het dossier |
[Driver2DocNr] | Documentnummer van het Driver2 dossier |
[Driver2DocState] | Driver2 status van het dossier |
[Driver2DocType] | Driver2 type van het dossier |
[Driver2VatNumber] | Driver2 BTW-boeknummer van het dossier |
[Driver2ModelTyper] | Driver2 model type referentie van het voertuig |
[NavisionRef] | Navision refentienummer van het dossier |
[NaviosonRef2] | Navision referentienummer 2 van het dossier |
[InformexnrFull] | Informexnummer van het actieve bestek |
[InformexnrInvoice] | Informexnummer van het factuurbestek |
[InformexInfo] | Het sysou-bestand van het actieve bestek in Informex |
[VwgroupesAppointmentCode] | Code van de afspraakdatum (voor Spanje) |
[DamageNotRepair] | De niet te herstellen schadde van het dossier |
[DamageNotRepairWW] | De niet te herstellen schade van het dossier (beperkt tot 30 karakters) |
[DamageNotRepairSL] | De niet te herstellen schade van het dossier (beperkt tot 92 karakters) |
[EstimationInvoice] | Factuur bestek |
[AllPartsHere] | Alle onderdelen aanwezig voor het dossier (Ja/Nee) |
[RentalNeeded] | Moet er een verhuring komen in het dossier (Ja/Nee) |
[VehicleInForRepair] | Is het voertuig aanwezig voor herstelling (Ja/Nee) |
[VehicleInForQuote] | Is het voertuig aanwezig voor een offerte (Ja/Nee) |
[ClientWaits] |
Wacht de klant tijdens de herstelling (Ja/Nee) |
[DamageCause] |
Oorzaak van de schade |
[DamageFlowType] |
Schadestroomtype |
Dossier (Datum & Tijd)
Tagname | Description |
---|---|
[AppointmentDate] | Afspraak datum |
[AppointmentTime] | Tijd van afspraak datum |
[AppointmentQuoteDate] | Afspraak datum bestek |
[AppointmentQuoteTime] | Tijd van afspraak datum bestek |
[CreationDate] | Datum dat het dossier |
[DamageDate] | Schadedatum |
[Date] | Schadedatum (Alias) |
[Finished] | Einddatum |
[FinishedTime] | Tijd van einddatum |
[PickupDate] | Datum opgehaald/afgeleverd |
[PickupTime] | Tijd van datum opgehaald/afgeleverd |
[PredictedEnd] | Voorziene einddatum |
[PredictedEndTime] | Tijd van voorziene einddatum |
[Ready] | Datum klaar |
[ReadyTime] | Tijd van datum klaar |
[SignoffDate] | Afmeldingsdatum |
[Started] | Startdatum |
[StartedTime] | Tijd van startdatum |
[VehicleIn] | Datum voertuig binnen |
[VehicleInTime] | Tijd van datum binnen |
[WorkTime] | Som van de duurtijd van de taken |
[PredictedEndDate] | Dag van de voorziene einddatum |
[AppointmentDateDay] | Dag van de afspraakdatum |
[ActivityTime] |
Som van de duurtijd van de activiteiten |
[RepairPlannedStart] |
Geplande start volgens de planning |
[RepairPlannedEnd] | Gepland einde volgens de planning |
Dossier (Financieel)
Tagname | Description |
---|---|
[ProductTotal] | Totale kostprijs van onderdelen (actief bestek) |
[ProductTotalInvoice] | Totale kostprijs van onderdelen (factuur bestek) |
[RentalCost] | Totale kostprijs van 1ste verhuur wagen |
[ServiceTotal] | Totale kostprijs van taken (actief bestek) |
[ServiceTotalInvoice] | Totale kostprijs van taken (factuur bestek) |
[TotalEx] | Totaal Exclusief (bestek) |
[TotalIn] | Totaal Inclusief (bestek) |
[TotalVat] | Totaal BTW (bestek) |
[VatPercent] | BTW percentage |
[ServiceTotalIncl] | Totale kostprijs van de taken van het actieve bestek inclusief BTW |
[ProductTotalIncl] | Totale kostprijs van de onderdelen van het actieve bestek inclusief BTW |
[TotalExInvoice] | Totaal exclusief van het factuur bestek |
[TotalVatInvoice] | Totaal BTW van het factuur bestek |
[TotalInInvoice] | Totaal inclusief van het factuurbestek |
Taken (In blok -> [:Services] ... [/:Services])
Tagname | Description |
---|---|
[Category] | Category van het taaktype |
[Comment] | Commentaar |
[Cost] | Totale prijs (van bestek) |
[HourlyRate] | Prijs per uur (van bestek) |
[Time] | Tijdsduur in minuten |
[TimeAE] | Tijdsduur in arbeidseenheden |
[Type] | Taaktype (Omschrijving) |
Onderdelen (In blok -> [:Products] ... [/:Products])
Tagname | Description |
---|---|
[Category] | Category van het onderdeelstype |
[Comment] | Commentaar |
[Name] | Naam (omschrijving) |
[Number] | Nummer |
[Quantity] | Hoeveelheid |
[Price] | Eenheidsprijs (van bestek) |
[Replace] | Te vervangen (Ja/Nee) |
[Total] | Totale prijs (van bestek) |
[Type] | Onderdeelstype (Omschrijving) |
Activiteiten (In blok -> [:Activities] ... [/:Activities])
Tagname | Description |
---|---|
[Breaktime] | Tijd van pauze(s) in seconden |
[Day] | Dag van uitvoering |
[Duration] | Duurtijd in seconden |
[Employee] | Naam uitvoerend personeelslid |
[End] | Datum + uur einde |
[EndTime] | Uur einde |
[Rate] | Loonkost uitvoerend personeelslid |
[Start] | Datum + uur start |
[StartTime] | Uur start |
[Tasktype] | Taaktype (omschrijving) |
Voertuig
Tagname | Description |
---|---|
[Alarm] | Alarm (Ja/Nee) |
[AlarmCode] | Alarmcode |
[Body] | Voertuigtype (selectieveld popup voertuigdetails) |
[CC] | CC |
[Colour] | Kleur |
[ColourCode] | Kleurcode |
[Doors] | Aantal deuren |
[FirstRegistration] | Datum eerste registratie |
[Fuel] | Brandstof |
[KW] | KiloWatt |
[Licenseplate] | Nummerplaat |
[Make] | Merk |
[Mileage] | Kilometerstand schade |
[Mileage2] | Kilometerstand Herstel |
[Model] | Model |
[ModelYear] | Bouwjaar |
[PaintType] | Verftype |
[RadioCode] | Radiocode |
[Remarks] | Opmerkingen |
[SecondRegistration] | Datum tweede registratie |
[Trim] | Trim (kleur interieur) |
[Type] | Voertuigtype (vrij veld linker kolom dossierscherm) |
[Vin] | Chassisnummer |
[Vinnr] | Chassisnummer (alias) |
[Vatdeductability] | BTW aftrekbaarheid |
[Emission] | CO2-uitstoot van het voertuig |
[_Mileage2] | km-stand herstel (in tegenstelling tot de tag hierboven is deze leeg indien er niets is ingevuld) |
[FileVatDeduct] | BTW-aftrekbaarheid van het actieve bestek (bedrag) |
[FileVatDeductInvoice] | BTW-aftrekbaarheid van het factuurbestek (bedrag) |
[VehicleCountry] | Land van het voertuig |
[VehicleCountryCode] | Code van het land van het voertuig |
[SmallMaterial] | Klein materiaal van het dossier |
[Environment] | Milieubijdrage van het dossier |
[PaintProduct] | Spuitproducten van het dossier |
[AntiRust] | De anti-roest (materiaal) van het dossier |
[EstimationNr] | De nummer van het bestek (meestal het actieve bestek) |
[EstimationActive] | Is het bestek het actieve bestek (Ja/Nee) |
[EstimationInvoiced] | Is het bestek het factuur bestek (Ja/Nee) |
[EstimationRepairOrder] | Is het bestek het HO bestek (Ja/Nee) |
[EstimationPlanning] | Is het bestek het ingeplande bestek (Ja/Nee) |
[WorkRate] | Het uurtarief van het bestek |
[PaintRate] | Het uurtariefg voor het spuitwerk van het dossier |
Derden
Tagname | Description |
---|---|
[Agent] | Naam makelaar |
[AgentFile] | Dossiernummer van de makelaar |
[Confirmator] | Naam van gebruiker die HO heeft ingesteld |
[Creator] | Naam van gebruiker die dossier heeft aangemaakt |
[DamageClaim] | Dossiernummer van de schadeclaim |
[Excess] | Franchise |
[Expert] | Naam eerste expert |
[ExpertFile] | Dossiernummer van de expert |
[Expert2File] | Dossiernummer van de expert 2 |
[Expert3File] | Dossiernummer van de expert 3 |
[ExpertInformexNr] | Informexnummer van de expert |
[Expert2] |
Naam tweede expert |
[Expert3] | Naam derde expert |
[InsuranceNr] | Verzekeringsnummer |
[Insurer] | Naam verzekeraar |
[Repairer] | Naam hersteller |
[Towage] | Takelen (Ja/Nee) |
Vervangwagen
Tagname | Description |
---|---|
[Class] | Voertuigklasse |
[Days] | Aantal dagen |
[Damage_Start] | Schade vervangwagen bij vertrek |
[Damage_End] | Schade vervangwagen bij aankomst |
[End_Date] | Einddatum verhuur |
[End_Hour] | Tijdstip einde verhuur |
[Excess] | Vrijstelling/Franchise |
[FreeKM] | Aantal kilometers zonder extra kosten |
[Mileage_Start] | Kilometerstand bij vertrek |
[Mileage_End] | Kilometerstand bij aankomst |
[Planned_Start] | Geplande startdatum verhuur (datum en uur) |
[Planned_Start_Date] | Geplande startdatum verhuur (datum) |
[Planned_Start_Hour] | Geplande startdatum verhuur (uur) |
[Planned_End] | Geplande einddatum verhuur (datum en uur) |
[Planned_End_Date] | Geplande einddatum verhuur (datum) |
[Planned_End_Hour] | Geplande einddatum verhuur (uur) |
[Rent] | Huurprijs per dag |
[Rental] | Interne id (niet geschikt voor publicatie) |
[R_Automatic] | Automaat (Ja/Nee) |
[R_CarCost] | Verhuurkost voertuigklasse |
[R_Colour] | Kleur vervangwagen |
[R_Damage] | Schade vervangwagen |
[R_DriveFrom] | Datum ingebruikname vervangwagen |
[R_Emission] | Co2 uitstoot vervangwagen |
[R_Free] | Gratis (Ja/Nee) |
[R_Fuel] | Brandstof vervangwagen |
[R_FuelCapacity] | Brandstof capaciteit vervangwagen |
[R_Insurance] | Verzekering vervangwagen (ba/omnium) |
[R_Licenseplate] | Nummerplaat vervangwagen |
[R_Location] | Locatie van de verhuur |
[R_Emission] | CO2 emissie |
[R_Make] | Merk vervangwagen |
[R_Model] | Model vervangwagen |
[R_Number] | Nummer vervangwagen |
[R_Reason] | Reden van de verhuur |
[R_Reference] | Referentie van de verhuur |
[R_Ref_Licenseplate] | Nummerplaat van de te vervangen wagen |
[R_Remarks] | Commentaar ingegeven per verhuur != schade |
[R_Service] | Service van de verhuur |
[R_Total] | Totale huurprijs |
[R_Type] | Type vervangwagen |
[R_Vinnr] | Chassisnummer vervangwagen |
[Signature_Start] | Handtekening begin werken |
[Signatute_End] | Handtekening eind werken |
[Start_Date] | Startdatum verhuur |
[Start_Hour] | Tijdstip start verhuur |
[Fuel_Level_Start] | Brandstof niveau bij de start |
[Fuel_Level_End] | Brandstof niveau bij het einde |
[Fuel_Difference] | Brandstof verschil (kan negatief zijn) |
[Fuel_Usage] | Brandstof verschil (enkel positief) |
[R_ContractNumber] | Nummer vervangwagen |
[FullRentedPeriods] | Aantal volledige verhuurde periodes |
[RentedPeriodLeftOverDays] | Het aantal dagen resterend in de verhuurperiode |
[Mileage_Difference] | Het verschil in de kilometerstand tussen begin en einde van een voertuig |
[Fuel_Price] | De brandstofprijs per liter |
[RentInclusive] | Huurprijs per dag inclusief BTW |
[R_Total_Amount] | Totale huurprijs zonder munteenheid |
[R_TotalInclusive] | Totale huurprijs inclusief BTW |
[R_Periodicity] | De periode waarmee de verhuring gemeten wordt (maandelijks, dagelijks...) |
[R_Freekm] | Het aantal fratis km er gereden mag worden in de verhuring |
[R_Extrakmprice] | Prijs per extra km bovenop de R_Freekm |
[R_Extrakmdriven] | Aantal extra km gereden |
[R_Price] | De prijs voor de verhuring per periode |
[R_I_Total] | De totale prijs van de verhuring (standaardkost, brandstof, extra km...) |
[R_I_Extrakmcost] | De totale extra kost voor de km die men te veel gereden heeft = R_Extrakmprice * R_Extrakmdriven |
[R_I_Rent] | De totale prijs van de verhuring zonder extra kosten |
[R_I_Totalin] | De totale prijs van de verhuring inclusief BTW |
[R_I_Vat] | Het totale BTW-bedrag van de verhuring |
[R_I_Vatpercent] | Het BTW-percentage van de verhuring |
[R_Leasecompany] | Het leasingbedrijf van de vervangwagen |
[R_Assistanceprovider] | De pechdienstvan de vervangwagen |
Derde partij werk
Tagname | Description |
---|---|
[ThirdPartyDelivery] | Verwachte levering |
[ThirdPartyDescr] | Derde partij bescrhijving |
[ThirdPartyEnd] | Eind datum |
[ThirdPartyEstCost] | Geschatte kost |
[ThirdPartyInvCost] | Gefactureerde prijs |
[ThirdPartyReinvAmt] | Doorfacturatie bedrag |
[ThirdPartyRemarks] | Opmerkingen |
[ThirdPartyStart] | Start datum |
Locatie
Tagname | Description |
---|---|
[Location] | Naam locatie |
[LocationAddress] | Adres |
[LocationBankBic] | BIC/Swift code van bank |
[LocationBankIban] | Iban rekeningnr. van locatie |
[LocationColor] | Kleurcode (instelbaar in beheer) |
[LocationContact] | Contactpersoon |
[LocationCountry] | Land |
[LocationFax] | Fax |
[LocationNumber] | BTW-nummer |
[LocationMail] | Email-adres |
[LocationPhone] | Telefoon |
[LocationRepairer] | Naam hersteller |
[LocationRPR] | RPR |
[LocationTown] | Gemeente |
[LocationType] | Bedrijfstype |
[LocationWebsite] | Website |
[LocationZipcode] | Postcode |
[LocationLogoImg] | Locatie logo image |
[LocationLogo] | Rechtstreekse url naar logo image |
Klant / Eigenaar
Tagname | Description |
---|---|
[Client] | Naam klant/eigenaar |
[ClientAddress] | Adres |
[ClientAddress2] | Tweede adres |
[ClientCountry] | Land |
[_ClientCountry] | Land in het Engels |
[ClientEligibleNr] | Gehandicapten nummer |
[ClientExists] | CSS-rule Klant (normal/none) |
[ClientFax] | Fax |
[ClientMail] | Email-adres |
[ClientMobile] | GSM-nummer |
[ClientMobileOrPhone] | GSM-nummer indien ingevuld, anders Telefoon |
[ClientNumber] | BTW-nummer |
[ClientPhone] | Telefoon |
[ClientRef] | Klantnummer |
[ClientTitle] | Titel (= Type, maar met conversie uit config) |
[ClientTown] | Gemeente |
[ClientType] | Type (BVBA, De heer, ...) |
[ClientZipcode] | Postcode |
[ClientLicense] | Rijbewijs |
[ClientVat] | BTW percentage |
[ClientBusinessType] | Bedrijfstype |
[ClientComment] | Opmerkingsveld |
[ClientBankIban] | Iban code |
[ClientBankBic] | Bic code |
[ClientExtRef] | Informex nummer |
[ClientContact] | Contact |
[ClientInvoiceterm] | Betalingstermijn |
[ClientIdentitycardBirthday] | Geboortedatum op identiteitskaart |
[ClientIdentitycardExpiry] | Vervaldatum identiteitskaart |
[ClientIdentitycardStart] | Datum identiteitskaart geldig vanaf |
[ClientIdentitycardBirthPlace] | Geboorteplaats indentiteitskaart |
[ClientIdentitycardIssuance] | Plaats van afgifte |
[ClientIdentitycardNumber] | Kaart nummer |
Bestuurder
Tagname | Description |
---|---|
[Driver] | Naam bestuurder |
[DriverAddress] | Adres |
[DriverAddress2] | Tweede adres |
[DriverBankBic] | Bic code |
[DriverBankIban] | Iban code |
[DriverComment] | Opmerkingsveld |
[DriverCountry] | Land |
[DriverExists] | CSS-rule Bestuurder (normal/none) |
[DriverFax] | Fax |
[DriverIdentitycardBirthday] | Geboortedatum op identiteitskaart |
[DriverIdentitycardExpiry] | Vervaldatum identiteitskaart |
[DriverIdentitycardStart] | Datum identiteitskaart geldig vanaf |
[DriverIdentitycardBirthPlace] | Geboorteplaats indentiteitskaart |
[DriverIdentitycardIssuance] | Plaats van afgifte |
[DriverIdentitycardNumber] | Kaart nummer |
[DriverLicense] | Nummer rijbewijs |
[DriverMail] | Email-adres |
[DriverMobile] | GSM-nummer |
[DriverPhone] | Telefoon |
[DriverMobileOrPhone] | GSM-nr indien ingevuld anders Telefoon |
[DriverRef] | Klantnummer |
[DriverTown] | Gemeente |
[DriverType] | Type (BVBA, De heer, ...) |
[DriverVat] | BTW percentage |
[DriverZipcode] | Postcode |
Verzekerde partij
Tagname | Description |
---|---|
[InsuredParty] | Naam verzekerde partij |
[InsuredPartyAddress] | Adres |
[InsuresPartyAddress2] | Tweede adres |
[InsuredPartyBankBic] | Bic code |
[InsuredPartyBankIban] | Iban code |
[InsuredPartyComment] | Opmerkingsveld |
[InsuredPartyCountry] | Land |
[InsuredPartyExists] | CSS- rule Verzekerde partij (normal/none) |
[InsuredPartyFax] | Fax |
[InsuredPartyLicense] | Nummer rijbewijs |
[InsuredPartyMail] | Email-adres |
[InsuredPartyMobile] | GSM-nummer |
[InsuredPartyMobileOrPhone] | GSM-nr indien ingevuld anders Telefoon |
[InsuredPartyNumber] | BTW-nummer |
[InsuredPartyPhone] | Telefoon |
[InsuredPartyRef] | Klantnummer |
[InsuredPartyTown] | Gemeente |
[InsuredPartyType] | Type (BVBA, de heer, ...) |
[InsuredPartyVat] | BTW percentage |
[InsuredPartyZipcode] | Postcode |
Gestuurd door
Tagname | Description |
---|---|
[SentBy] | Naam partij verstuurd door |
[SentByAddress] | Adres |
[SentByAddress2] | Tweede adres |
[SentByBankBic] | Bic code |
[SentByBankIban] | Iban code |
[SentByComment] | Opmerkingsveld |
[SentByCountry] | Land |
[SentByExists] | CSS- rule Verzekerde partij (normal/none) |
[SentByFax] | Fax |
[SentByLicense] | Nummer rijbewijs |
[SentByMail] | Email-adres |
[SentByMobile] | GSM-nummer |
[SentByNumber] | BTW-nummer |
[SentByPhone] | Telefoon |
[SentByRef] | Klantnummer |
[SentByTown] | Gemeente |
[SentByType] | Type (BVBA, de heer, ...) |
[SentByVat] | BTW percentage |
[SentByZipcode] | Postcode |
Expert (1)
Tagname | Description |
---|---|
[Expert] | Naam eerste expert |
[ExpertAddress] | Adres |
[ExpertCountry] | Land |
[ExpertExists] | CSS-rule Expert (normal/none) |
[ExpertFax] | Fax |
[ExpertMail] | Email-adres |
[ExpertMobile] | GSM-nummer |
[ExpertPhone] | Telefoon |
[ExpertRef] | Klantnummer |
[ExpertTown] | Gemeente |
[ExpertZipcode] |
Postcode |
Expert (2)
Tagname | Description |
---|---|
[Expert2] | Naam tweede expert |
[Expert2Address] | Adres |
[Expert2Country] | Land |
[Expert2Exists] | CSS-rule Expert (normal/none) |
[Expert2Fax] | Fax |
[Expert2Mail] | Email-adres |
[Expert2Mobile] | GSM-nummer |
[Expert2Phone] | Telefoon |
[Expert2Ref] | Klantnummer |
[Expert2Town] | Gemeente |
[Expert2Zipcode] | Postcode |
Verzekeraar
Tagname | Description |
---|---|
[Insurer] | Naam verzekeraar |
[InsurerAddress] | Adres |
[InsurerAddress2] | Tweede adres |
[InsurerBankBic] | Bic code |
[InsuredBankIban] | Iban code |
[InsurerCountry] | Land |
[InsurerExists] | CSS-rule Verzekeraar (normal/none) |
[InsurerFax] | Fax |
[InsurerInformex] | Informexnummer |
[InsurerMail] | Email-adres |
[InsurerMobile] | GSM-nummer |
[InsurerPhone] | Telefoon |
[InsurerRef] | Klantnummer |
[InsurerTown] | Gemeente |
[InsurerUbenchRef] | Ubenchnummer |
[InsurerZipcode] | Postcode |
Hersteller
Tagname | Description |
---|---|
[ Repairer] | Naam hersteller |
[RepairerAddress] | Adres |
[RepairerCountry] | Land |
[RepairerExists] | CSS-rule Hersteller (normal/none) |
[RepairerFax] | Fax |
[RepairerMail] | Email-adres |
[RepairerMobile] | GSM-nummer |
[RepairerPhone] | Telefoon |
[RepairerRef] | Nummer |
[RepairerTown] | Gemeente |
[RepairerZipcode] | Postcode |
Leverancier
Tagname | Description |
---|---|
[Supplier] | Naam leverancier |
[SupplierAddress] | Adres |
[SupplierCountry] | Land |
[SupplierExists] | CSS-rule Leverancier (normal/none) |
[SupplierFax] | Fax |
[SupplierMail] | Email-adres |
[SupplierMobile] | GSM-nummer |
[SupplierPhone] | Telefoon |
[SupplierRef] | Nummer |
[SupplierTown] | Gemeente |
[SupplierZipcode] | Postcode |
[SupplierContact] | Contact veld van de leverancier |
Makelaar
Tagname | Description |
---|---|
[Agent] | Naam Agent |
[AgentAddress] | Adres |
[AgentCountry] | Land |
[AgentExists] | CSS-rule Agent (normal/none) |
[AgentFax] | Fax |
[AgentMail] | Email-adres |
[AgentMobile] | GSM-nummer |
[AgentPhone] | Telefoon |
[AgentRef] | Klantnummer |
[AgentTown] | Gemeente |
[AgentZipcode] | Postcode |
Damage
Tagname | Description |
---|---|
[DamageList] | Positionele lijst (argument voor img-script) |
Damages (In blok -> [:Damages] ... [/:Damages])
Tagname | Description |
---|---|
[Number] | Nummer (referentie op schademap) |
[Comment] | Commentaar |
[Instruction] | Instructie |
[Type] | Type |
[Zone] | Zone (omschrijving onderdeel en positie) |
Damages (2) (In blok -> [:Damagelines] ... [/:Damagelines])
Tagname | Description |
---|---|
[Name] | Omschrijving (onderdeel: omschrijving met nummer) |
[Nr] | Nummer (referentie op schademap, herhalend) |
[Quantity] | Hoeveelheid (taak: in uren, onderdeel: in aantal) |
[Price] | Eenheidsprijs |
[SType] | Type (Taak/Onderdeel) |
[Total] | Totale prijs |
Bestelling
Tagname | Description |
---|---|
[Order] | Nummer |
[OrderDate] | Datum |
[OrderRemark] | Opmerking |
[PreferredSupplyDate] | Leveringsdatum |
[OrderLocation] | Locatie van de bestelling |
[OrderLocationAddress] | Het adres van de locatie van de bestelling |
[OrderLocationZipcode] | De postcode van de locatie van de bestelling |
[OrderLocationTown] | De stad/gemeente van de locatie van de bestelling |
Bestellingslijnen (In blok -> [:Orderlines] ... [/:Orderlines])
Tagname | Description |
---|---|
[Backorder] | Aantal in backorder |
[CheckRec] | CSS-tag Ontvangen ('checked=checked'/'') |
[Descr] | Omschrijving |
[Number] | Productnummer |
[Order] | Bestellingsnummer (herhalend) |
[Quantity] | Hoeveelheid |
[Received] | Aantal ontvangen |
[Returned] | Aantal teruggestuurd |
[Position] | Een opeenvolgende nummering op lijn niveau. Handig om te communiceren met uw leverancier. |
[Status] | De status van de lijn |
[Comment] | Opmerking op de lijn |
[Offer] | Nummer van de onderdelenofferte |
[OfferRequest] | Nummer van de onderdelenofferte |
[OfferCreationDate] | De aanmaakdatum van de onderdelenofferte |
[OfferRequestDate] | De verzenddatum van de onderdelenofferte |
[OfferRequestDueDate] | De vervaldatum van de onderdelenofferte |
[OfferRequestComment] | De opmerkingen van de onderdelenofferte |
[OfferDate] | De datum van de onderdelenofferte voor een specifieke leverancier |
[OfferDueDate] | De vervaldatum van de onderdelenofferte voor die speciefieke leverancier |
[OfferSignedBy] | De persoon bij de specifieke leverancier die de offerte behandeld heeft |
[OfferFinalYN] | Heeft de specifieke leverancier de offerte afgewerkt (Ja/Nee) |
[OfferUrl] | De URL van de specifieke leverancier om zijn offerte in te vullen |
[OfferComment] | De opmerkingen die de specifieke leverancier heeft toegevoegd in zijn offerte |
Bestellingslijnen 2 (In blok -> [:GroupedOrderLines])
Tagname | Description |
---|---|
[Backorder] | Aantal in backorder |
[CheckRec] | CSS-tag Ontvangen ('checked=checked'/'') |
[Descr] | Omschrijving groep |
[Order] | Bestellingsnummer (herhalend) |
[Quantity] | Hoeveelheid |
[Received] | Aantal ontvangen |
[Returned] | Aantal teruggestuurd |
Facturatie
Tagname | Description |
---|---|
[Comment] | Opmerking |
[InvoiceType] | Factuurtype (factuur/creditnota) |
[InvoiceNr] | Factuurnummer |
[InvoiceDate] | Factuurdatum |
[InvoiceCreator] | Gebruiker die factuur heeft aangemaakt |
[InvoiceEnddate] | Vervaldatum factuur |
[InvoicePaydate] | Datum van betaling factuur |
[JournalCode] | Journaalcode |
[JournalCreator] | Gebruiker die factuur in journaal heeft opgeslagen |
[JournalName] | Naam van Journaal |
[Reference] | Lange referentie (uit config tabel) |
[ShortReference] | Korte referentie (uit config tabel) |
[TotalEx] | Totaal exclusief |
[TotalIn] | Totaal inclusief |
[TotalPayable] | Variabele waarin de waarde staat van het openstaand bedrag van de factuur |
[TotalVat] | Totaal BTW |
[VatDeduct] | BTW na aftrekking van vrijstelling |
[VatPercent] | Percentage BTW |
[InvoiceTitle] | Factuurtype (factuur/creditnota) |
[CompanyNumber] | BTW-nummer van de carrosserie |
[CompanyCountry] | Land van de carrosserie |
[CompanyCountrCode] | Code van het land van de carrosserie |
[CompanyIban] | IBAN van de carrosserie |
[CompanyBank] | Bankrekeningnummer van de carrosserie |
[CompanyBic] | BIC van de carrosserie |
[InvoiceNrShort] | Factuurnummer |
[InvoiceMonth] | De maand van de factuurdatum in maand/jaar-formaat |
[TotalNoDisc] | Totaal van de factuur zonder korting |
[TotalDisc] | Totale kortingsbedrag van de factuur |
[Rebate] | Kortingsschema dat op de factuur is toegepast |
[RebateAmount] | Totale kortingsbedrag van de factuur |
[StructReference] | Gestructureerde mededeling van de factuur |
[InvoiceOriginal] | Indien de factuur als eens is afgedrukt, komt hier "kopie". Anders is dit leeg |
[Paymentcondition] | Betalingsvoorwaarde van de factuur |
[TotalExcessInvoice] | Totaal van de vrijstellingsfactuur |
[TotalVatInvoice] | Totaal van de BTW factuur |
[OriginJournalCode] | De journaalcode van de factuur waar de factuur/creditnota die je afdrukt aanhangt |
[OriginJournalName] | Naam van het journaal van de factuur waar de factuur/creditnota die je afdrukt aanhangt |
[OriginNr] | De nummer van de factuur waar de factuur/creditnota die je afdrukt aanhangt |
[OriginNrShort] | De nummer zonder prefix van de factuur waar de factuur/creditnota die je afdrukt aanhangt |
[OriginDate] | De datum van de factuur waar de factuur/creditnota die je afdrukt aanhangt |
[OriginEnddate] | De vervaldatum van de factuur waar de factuur/creditnota die je afdrukt aanhangt |
[OriginTotalEx] | Het bedrag exclusief BTW van de factuur waar de fatuur/creditnota die je afdrukt aanhangt |
[OriginTotalIn] | Het bedrag inclusief BTW van de factuur waar de factuur/creditnota die je afdrukt aanhangt |
[OriginTotalVat] | Het BTW-bedrag van de factuur waar de factuur/creditnota die je afdrukt aanhangt |
[OriginRebate] | De naam van het kortingsschema van de factuur waar de factuur/creditnota die je afdrukt aanhangt |
[UnpayedAmount] | Variabele waarin de waarde staat van het openstaand bedrag van de factuur |
Note: Indien u gebruik wenst te maken van de variabele "UnpayedAmount", dan dient u in de HTML nog een extra regel bovenaan toe te voegen. Dit doet u door in uw gecreëerde template op het icoon van de html te klikken:
Nu dient u de volgende regel te kopiëren en bovenaan deze HTML-code te plakken:
<meta name="pm_query" content="invoice_payment_info"/>
Factuurlijnen (In blok -> [:Invoicelines] ... [/:Invoicelines])
Tagname | Description |
---|---|
[Description] | Omschrijving |
[Discount] | Kortingspercentage |
[Quantity] | Hoeveelheid |
[Total] | Totaal exclusief |
[TotNoDisc] | Totaal exclusief zonder korting |
[UnitPrice] | Eenheidsprijs |
[Vat] | BTW- percentage |
Factuurlijnen 2 (In blok -> [:GroupedInvoiceLines])
Tagname | Description |
---|---|
[Description] | Omschrijving groep |
[Discount] | Kortingspercentage |
[Quantity] | Hoeveelheid |
[Total] | Totaal exclusief |
[TotNoDisc] | Totaal exclusief zonder korting |
[UnitPrice] | Eenheidsprijs |
[Vat] | BTW-percentage |
Bestuurder
Tagname | Description |
---|---|
[Driver] | Naam bestuurder |
[DriverAddress] | Adres |
[DriverCountry] | Land |
[DriverExists] | CSS-rule Bestuurder (normal/none) |
[DriverFax] | Fax |
[DriverLicense] | Nummer rijbewijs |
[DriverMail] | Email-adres |
[DriverMobile] | GSM-nummer |
[DriverPhone] | Telefoon |
[DriverRef] | Klantnummer |
[DriverTown] | Gemeente |
[DriverZipcode] | Postcode |
Te factureren partij
Tagname | Description |
---|---|
[InvParty] | Naam partij |
[InvPartyAddress] | Adres |
[InvPartyAddress2] | Tweede adres |
[InvPartyZipcode] | Postcode |
[InvPartyTown] | Gemeente |
[InvPartyCountry] | Land |
[InvPartyMobileOrPhone] | GSM-nr indien ingevuld anders Telefoon |
[InvPartyPhone] | Telefoonnummer |
[InvPartyMobile] | GSM-nummer |
[InvPartyFax] | Fax |
[InvPartyMail] | |
[InvPartyVat] | BTW percentage |
[InvPartyNumber] | BTW nummer |
[InvPartyBusinessType] | Type |
[InvPartyRef] | Nummer |
[InvPartyContact] | Contact |
[InvPartyComment] | Opmerkingsveld |
[InvPartyBankIban] | Iban code |
[InvPartyBankBic] | Bic code |
[InvPartyExtRef] | Informexnummer |
[InvPartyExists] | CSS-rule partij (normal/none) |
[InvPartyInvoiceterm] | Betalingstermijn |
Tags: communicatie, mail, tag, tags, templates, variabel, variabele velden